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K5 WORLD – KIRCHNER Finanzgruppe GmbH K5 WORLD

Arconis Consulting · Services numériques

Des espaces protégés pour les opérations confidentielles.

Arconis Consulting met à votre disposition trois services numériques : la salle de données virtuelle pour les transactions et les mandats, le portail locataires VEASY pour les bailleurs et la signature électronique pour les contrats et les déclarations. Tous les services fonctionnent sur nos propres serveurs en Allemagne.

Service 1

Salle de données virtuelle

Pour les financements, les acquisitions d'entreprises et les mandats de conseil. Vous créez la salle sous un nom de projet et déterminez qui voit quels documents.

  • Accès uniquement sur invitation, avec mot de passe et authentification à deux facteurs
  • Droits par groupe et par personne
  • Engagement de confidentialité avant le premier accès
  • Filigrane avec nom et horodatage sur chaque affichage
  • Journal d'accès complet et messages confidentiels au sein de la salle

Service 2

Portail locataires VEASY

Pour les bailleurs de locaux d'habitation et commerciaux. VEASY gère les biens, les baux et les justificatifs et établit à partir de ceux-ci le décompte des charges locatives.

  • Décompte des charges locatives avec justificatifs rattachés
  • Relevés de compteurs avec rappel au changement d'année
  • Remise avec procès-verbal
  • Les locataires consultent le décompte et les justificatifs sur le portail – accès par code QR (Quick Response Code, code à réponse rapide) et identifiants personnels

Service 3

Signature électronique

Faites signer contrats et déclarations en ligne, sans impression ni envoi postal.

  • Lien personnel pour chaque signataire
  • Confirmation par code à usage unique
  • Signature dessinée ou saisie
  • PDF scellé avec journal de vérification pour toutes les parties

La signature électronique est une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS (règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance). Elle ne convient pas aux déclarations pour lesquelles la loi exige la forme écrite ou une signature électronique qualifiée.

Comment nous protégeons vos documents

  • Nos propres serveurs en Allemagne, aucune transmission à des tiers
  • Les fichiers et les noms de fichiers sont stockés de manière chiffrée
  • Les e-mails de notification ne mentionnent aucun contenu, mais renvoient uniquement à la page de connexion
  • Chaque rôle voit exclusivement les documents qui lui ont été ouverts

Déjà invité ? La connexion s'effectue via l'Espace client.

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Nous prenons le temps d'examiner votre demande – à Reinheim, à Frankfurt am Main ou chez vous.

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