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K5 WORLD – KIRCHNER Finanzgruppe GmbH K5 WORLD

Arconis Consulting · Servizi digitali

Spazi protetti per operazioni riservate.

Arconis Consulting mette a Sua disposizione tre servizi digitali: il data room virtuale per transazioni e mandati, il portale inquilini VEASY per locatori e la firma elettronica per contratti e dichiarazioni. Tutti i servizi funzionano su server propri in Germania.

Servizio 1

Data room virtuale

Per finanziamenti, acquisizioni di imprese e mandati di consulenza. Lei crea il data room con un nome di progetto e stabilisce chi può vedere quali documenti.

  • Accesso solo su invito, con password e autenticazione a due fattori
  • Diritti per gruppo e per persona
  • Dichiarazione di riservatezza prima del primo accesso
  • Filigrana con nome e orario su ogni visualizzazione
  • Registro completo degli accessi e messaggi riservati all'interno del data room

Servizio 2

Portale inquilini VEASY

Per locatori di unità abitative e commerciali. VEASY gestisce immobili, contratti di locazione e giustificativi e ne ricava il rendiconto delle spese accessorie.

  • Rendiconto delle spese accessorie con giustificativi associati
  • Letture dei contatori con promemoria a fine anno
  • Recapito con verbale
  • Gli inquilini vedono il rendiconto e i giustificativi nel portale – accesso tramite codice QR (Quick-Response-Code, codice a risposta rapida) e credenziali personali

Servizio 3

Firma elettronica

Far firmare contratti e dichiarazioni online, senza stampa e senza invio postale.

  • Link personale per ogni firmatario
  • Conferma tramite codice monouso
  • Firma disegnata o digitata
  • PDF sigillato con verbale di verifica per tutte le parti coinvolte

La firma elettronica è una firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS (regolamento UE in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari). Non è idonea per dichiarazioni per le quali la legge richiede la forma scritta o una firma elettronica qualificata.

Così proteggiamo i Suoi documenti

  • Server propri in Germania, nessuna trasmissione a terzi
  • File e nomi dei file vengono memorizzati in forma cifrata
  • Le e-mail di notifica non riportano contenuti, ma rimandano soltanto alla pagina di accesso
  • Ogni ruolo vede esclusivamente i documenti per esso abilitati

Ha già ricevuto un invito? L'accesso avviene tramite l'Area clienti.

Parliamone insieme.

Dedichiamo tempo alla Sua richiesta – a Reinheim, a Francoforte sul Meno o presso di Lei.

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