Kosten verstehen, bevor man sie senkt
Pauschale Kürzungen nach dem Rasenmäherprinzip treffen häufig auch die Bereiche, die für den künftigen Erfolg wichtig sind. Wir analysieren deshalb zunächst, welche Kosten fix und welche variabel sind, welche Leistungen sie ermöglichen und wo Abläufe unnötig Aufwand verursachen.
Besonders aufschlußreich ist die Betrachtung des Deckungsbeitrags, also des Betrags, den ein Produkt, ein Auftrag oder ein Kunde nach Abzug der variablen Kosten zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Oft zeigt sich, daß einzelne Leistungen oder Kunden das Ergebnis belasten, obwohl sie zum Umsatz beitragen.
Ansatzpunkte auf der Kostenseite
Die folgenden Bereiche bieten in vielen Unternehmen Verbesserungspotential. Welche davon für Sie relevant sind, ergibt sich aus der Analyse.
- Einkauf: Bündelung, Neuverhandlung und Überprüfung von Lieferantenbeziehungen
- Personal: Abgleich von Kapazität und Auslastung, Zuständigkeiten und Abläufe
- Gemeinkosten: Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen, Dienstleistungen, IT (Informationstechnik)
- Prozesse: Vermeidung von Doppelarbeit, Nacharbeit und Leerlauf
- Vorräte: Abbau von Überbeständen und langsam drehenden Artikeln
Ertragssteigerung als zweiter Hebel
Ebenso wichtig wie die Kostenseite ist die Ertragsseite. Häufig sind Preise seit längerem nicht angepaßt, Rabatte werden uneinheitlich gewährt oder Nachträge nicht konsequent abgerechnet. Eine saubere Kalkulation und klare Preisregeln wirken unmittelbar auf das Ergebnis.
Darüber hinaus prüfen wir, ob der Vertrieb auf die ertragsstarken Kunden und Leistungen ausgerichtet ist, ob Angebote zügig nachgefaßt werden und ob vorhandene Kunden zusätzliches Potential bieten. Kleine Verbesserungen in der Rohertragsquote haben oft eine größere Wirkung als umfangreiche Sparprogramme.
Wirkung messen
Jede Maßnahme wird mit einer erwarteten Ergebnis- und Liquiditätswirkung hinterlegt und nach der Umsetzung überprüft. So erkennen Sie, welche Maßnahmen tatsächlich greifen, und können nachsteuern, wo die Wirkung hinter dem Plan zurückbleibt.
Mitarbeiter einbinden
Die Mitarbeiter kennen die Abläufe im Betrieb oft am besten und wissen, wo Zeit und Material verlorengehen. Werden sie in geeigneter Form einbezogen, entstehen häufig praktikable Vorschläge, und die Akzeptanz der Maßnahmen steigt. Wie und wann die Belegschaft informiert wird, stimmen wir eng mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Geht es bei der Sanierung vor allem um Personalabbau?
Nein. Personalmaßnahmen können Teil eines Konzepts sein, sind aber nur ein Hebel unter vielen. Arbeitsrechtliche Fragen klären Sie mit einem Rechtsanwalt.
Wie schnell wirken Kostenmaßnahmen?
Das ist unterschiedlich. Manche Maßnahmen wirken sofort, andere erst nach Ablauf von Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen. Dies berücksichtigen wir in der Planung.
Was ist die Rohertragsquote?
Der Anteil des Umsatzes, der nach Abzug des Material- oder Wareneinsatzes verbleibt. Sie zeigt, wieviel jeder Umsatzeuro zur Deckung der übrigen Kosten beiträgt.