Comprendre les coûts avant de les réduire
Les coupes forfaitaires selon le principe de la tondeuse touchent souvent aussi les domaines importants pour le succès futur. C'est pourquoi nous analysons d'abord quels coûts sont fixes et lesquels sont variables, quelles prestations ils permettent et où les processus génèrent des efforts inutiles.
L'examen de la marge sur coûts variables est particulièrement révélateur, c'est-à-dire du montant qu'un produit, une commande ou un client apporte à la couverture des coûts fixes après déduction des coûts variables. Il apparaît souvent que certaines prestations ou certains clients pèsent sur le résultat, bien qu'ils contribuent au chiffre d'affaires.
Leviers du côté des coûts
Dans de nombreuses entreprises, les domaines suivants offrent un potentiel d'amélioration. Ceux qui sont pertinents pour vous ressortent de l'analyse.
- Achats : regroupement, renégociation et réexamen des relations fournisseurs
- Personnel : adéquation entre capacité et charge de travail, responsabilités et processus
- Frais généraux : loyers, véhicules, assurances, prestations de services, IT (technologies de l'information)
- Processus : éviter les doublons, les reprises de travail et les temps morts
- Stocks : réduction des surstocks et des articles à faible rotation
L'augmentation des produits, second levier
Le côté des produits est tout aussi important que celui des coûts. Souvent, les prix n'ont pas été adaptés depuis longtemps, les remises sont accordées de manière non uniforme ou les avenants ne sont pas facturés systématiquement. Un calcul rigoureux des prix et des règles de prix claires agissent directement sur le résultat.
Nous vérifions en outre si la vente est orientée vers les clients et prestations à forte marge, si les offres font l'objet d'une relance rapide et si les clients existants offrent un potentiel supplémentaire. De petites améliorations du taux de marge brute ont souvent un effet plus important que de vastes programmes d'économies.
Mesurer l'effet
Chaque mesure est assortie d'un effet attendu sur le résultat et la trésorerie et vérifiée après sa mise en œuvre. Vous voyez ainsi quelles mesures sont réellement efficaces et pouvez réajuster là où l'effet reste en deçà du plan.
Impliquer les collaborateurs
Les collaborateurs connaissent souvent le mieux les processus de l'entreprise et savent où se perdent du temps et du matériel. Lorsqu'ils sont associés de manière appropriée, des propositions pratiques émergent souvent et l'acceptation des mesures augmente. Nous convenons étroitement avec vous de la manière et du moment d'informer le personnel.
Questions fréquentes
Le redressement consiste-t-il surtout à réduire les effectifs ?
Non. Les mesures concernant le personnel peuvent faire partie d'un plan, mais ne sont qu'un levier parmi d'autres. Vous clarifiez les questions de droit du travail avec un avocat.
En combien de temps les mesures de réduction des coûts produisent-elles leurs effets ?
Cela varie. Certaines mesures agissent immédiatement, d'autres seulement après l'expiration de durées contractuelles ou de délais de préavis. Nous en tenons compte dans la planification.
Qu'est-ce que le taux de marge brute ?
La part du chiffre d'affaires qui reste après déduction de la consommation de matières ou de marchandises. Il indique dans quelle mesure chaque euro de chiffre d'affaires contribue à la couverture des autres coûts.