Ter­mi­n­au­ti­cus

Wozu Ter­mi­n­au­ti­cus dient

Viele Unternehmen mit Außendienst arbeiten mit mehreren getrennten Werkzeugen: einer Tabelle für Anfragen, einem Kalender für Termine, einer Landkarte für die Gebiete und Papierformularen für den Auftrag. Jeder Wechsel zwischen diesen Werkzeugen kostet Zeit und birgt das Risiko, daß Angaben verlorengehen oder doppelt erfaßt werden.

Terminauticus führt diese Schritte in einer gemeinsamen Anwendung zusammen. Innendienst, Außendienst und Geschäftsführung arbeiten auf derselben Datengrundlage, jeweils mit der Sicht, die ihrer Aufgabe entspricht. So entsteht ein durchgängiger Prozeß, in dem jeder Beteiligte weiß, was als nächstes zu tun ist.

Die Bausteine im Überblick

Die Software ist aus der Praxis eines vertriebsorientierten Unternehmens mit eigenem Außendienst heraus entstanden. Sie ist deshalb auf die Abläufe ausgerichtet, die im Tagesgeschäft tatsächlich anfallen, und nicht auf theoretische Idealprozesse.

• Terminvereinbarung und gemeinsamer Kalender
• Gebiets- und Tourenplanung für den Außendienst
• Telefonarbeitsplatz für den Innendienst mit Wiedervorlagen
• Außendienststeuerung und Arbeit unterwegs
• Auftragsabwicklung bis zur digitalen Unterschrift
• Kunden- und Aktenführung an einer Stelle
• Auswertungen und Kennzahlen für die Steuerung
• Rollen, Rechte und Datenschutz mit Servern in Deutschland

Einordnung innerhalb von K5 WORLD

Unter der Dachmarke K5 WORLD (K5 = Kirchner Finanz und Versicherung) bündelt die KIRCHNER Finanzgruppe GmbH ihre Leistungen als Versicherungsmakler, Immobilienmakler, Berater unter der Marke Arconis Consulting sowie als exklusiver europäischer Vertriebspartner der Software Terminauticus. Terminauticus ergänzt die betriebswirtschaftliche Beratung um ein Werkzeug, mit dem sich Vertriebsabläufe nicht nur planen, sondern im Alltag auch tatsächlich umsetzen und messen lassen.

Auf den folgenden Seiten beschreiben wir die einzelnen Funktionsbereiche in allgemeiner Form. Einzelheiten zu Leistungsumfang und Bezug erhalten Sie auf terminauticus.com oder im persönlichen Gespräch.

Aus der Praxis entstanden

Terminauticus geht auf eine Software zurück, die im Jahr 2024 unter dem Projektnamen „Fahrtoptimizer 3.0“ für den Außendienst eines Finanz- und Versicherungsvertriebs entwickelt wurde. Bei der Weiterentwicklung zur Marktreife hat die KIRCHNER Finanzgruppe GmbH die Entwickler in den USA in enger Zusammenarbeit beraten und dabei unterstützt, das Produkt auf den europäischen Markt und dessen besondere Erfordernisse anzupassen; daraus sind die exklusiven Vertriebsrechte für Europa hervorgegangen. Seit dem 1. Oktober 2026 ist Terminauticus offiziell erhältlich.