Une recherche de locataires soignée
Une bonne location commence par une description exacte du bien et un loyer approprié. Nous établissons l'annonce, répondons aux demandes, effectuons les visites et recueillons auprès des candidats les documents usuels, tels que des justificatifs de revenus et une attestation d'absence de dettes locatives. La décision sur le choix du locataire vous appartient.
Principe du « commanditaire payeur » pour les logements
Pour l'intermédiation de logements locatifs s'applique le principe du « commanditaire payeur » (Bestellerprinzip, § 2, al. 1a WoVermittG – Wohnungsvermittlungsgesetz, loi allemande sur l'intermédiation de logements). Selon ce principe, l'agent ne peut exiger aucune commission du candidat locataire, sauf s'il a obtenu le logement auprès du bailleur exclusivement en raison d'un mandat de recherche de ce candidat. En pratique, c'est donc en règle générale celui qui a mandaté l'agent qui paie – le plus souvent le bailleur.
Le principe du « commanditaire payeur » ne s'applique pas aux locaux commerciaux. La commission y est librement convenue entre les parties.
Remise des clés et documentation
À l'entrée et à la sortie, nous consignons l'état du logement dans un procès-verbal de remise, avec les relevés de compteurs, le nombre de clés et des photos. Un procès-verbal soigné est la meilleure base lorsqu'il est question ultérieurement de dommages ou de la restitution du dépôt de garantie. Pour le décompte des charges locatives, les relevés de compteurs à la date de référence fournissent en outre la base d'une répartition au jour près.
VEASY – décompte des charges locatives au jour près, justificatifs à l'appui
Pour de nombreux bailleurs privés, le décompte des charges est l'obligation la plus lourde de l'année. VEASY (Vermieter-Abrechnung easy, décompte simplifié pour bailleurs) est notre solution : les coûts sont répartis au jour près sur les périodes de location, par exemple en cas de changement de locataire en cours d'année, et chaque poste est assorti du justificatif correspondant.
Via le portail locataires, les locataires peuvent consulter leur décompte et les justificatifs sur lesquels il repose. Cela assure la traçabilité et évite de nombreuses demandes par téléphone ou par courrier.
Garder les délais à l'esprit
Le décompte des charges doit être communiqué au locataire au plus tard à l'expiration du douzième mois suivant la fin de la période de décompte (§ 556, al. 3 BGB – Bürgerliches Gesetzbuch, Code civil allemand). Passé ce délai, le bailleur ne peut en principe plus réclamer de compléments, sauf si le retard ne lui est pas imputable. Un décompte ordonné et justifié aide à respecter ce délai en toute sécurité.
Questions fréquentes
Qui paie la commission de l'agent pour un logement locatif ?
En principe, celui qui a mandaté l'agent. Une commission ne peut être exigée du locataire que si l'agent a obtenu le logement auprès du bailleur exclusivement sur mandat de celui-ci.
Que signifie un décompte au jour près ?
Les coûts sont répartis selon le nombre effectif de jours de location. En cas de départ en milieu d'année, chaque locataire supporte exactement la part correspondant à sa période de location.
Les locataires peuvent-ils consulter les justificatifs ?
Oui. Les locataires ont un droit de consultation des justificatifs. Avec le portail locataires de VEASY, cette consultation est possible en ligne.
Vérifiez-vous juridiquement les baux ?
Non. Nous préparons la location sur le plan organisationnel. L'examen juridique d'un bail relève d'un avocat.