Ricerca degli inquilini con cura
Una buona locazione inizia con una descrizione corretta dell'immobile e un canone adeguato. Predisponiamo l'annuncio, rispondiamo alle richieste, svolgiamo le visite e raccogliamo dagli interessati la consueta documentazione, ad esempio prove di reddito e una dichiarazione di assenza di debiti verso il precedente locatore (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung). La decisione sull'inquilino spetta a Lei.
Bestellerprinzip (principio «paga chi incarica») per gli immobili abitativi
Nell'intermediazione di appartamenti in locazione si applica il Bestellerprinzip, principio «paga chi incarica» (§ 2 Abs. 1a WoVermittG – Wohnungsvermittlungsgesetz, legge tedesca sull'intermediazione di alloggi). In base ad esso il mediatore non può pretendere alcuna provvigione da chi cerca l'alloggio, a meno che non abbia acquisito l'alloggio presso il locatore esclusivamente in forza di un incarico di ricerca di tale persona. Nella prassi paga quindi di norma chi ha incaricato il mediatore – per lo più il locatore.
Per le superfici commerciali il Bestellerprinzip non si applica. Lì la provvigione è liberamente concordata tra le parti.
Consegna e documentazione
All'ingresso e all'uscita dell'inquilino registriamo lo stato dell'appartamento in un verbale di consegna, con letture dei contatori, numero di chiavi e foto. Un verbale accurato è la migliore base quando in seguito si discute di danni o della restituzione del deposito cauzionale. Per il rendiconto delle spese accessorie, le letture dei contatori alla data di riferimento forniscono inoltre la base per una ripartizione al giorno esatto.
VEASY – rendiconto delle spese accessorie al giorno esatto e documentato
Il rendiconto delle spese di gestione è per molti locatori privati l'obbligo più oneroso dell'anno. VEASY (Vermieter-Abrechnung easy, rendicontazione semplice per locatori) è la nostra soluzione: i costi vengono ripartiti al giorno esatto sui periodi di locazione, ad esempio in caso di cambio di inquilino nel corso dell'anno, e ogni voce è corredata del relativo giustificativo.
Tramite il portale inquilini gli inquilini possono consultare il proprio rendiconto e i relativi giustificativi. Ciò garantisce trasparenza e risparmia a molte richieste di chiarimento la via del telefono e della posta.
Le scadenze sotto controllo
Il rendiconto delle spese di gestione deve essere comunicato all'inquilino al più tardi entro la fine del dodicesimo mese successivo alla fine del periodo di rendicontazione (§ 556 Abs. 3 BGB – Bürgerliches Gesetzbuch, codice civile tedesco). Scaduto tale termine, il locatore di regola non può più far valere richieste di conguaglio, salvo che il ritardo sia dovuto a cause a lui non imputabili. Un rendiconto ordinato e documentato aiuta a rispettare con sicurezza questo termine.
Domande frequenti
Chi paga la provvigione di mediazione per un appartamento in locazione?
In linea di principio chi ha incaricato il mediatore. All'inquilino può essere richiesta una provvigione solo se il mediatore ha acquisito l'appartamento presso il locatore esclusivamente su suo incarico.
Che cosa significa rendiconto al giorno esatto?
I costi vengono ripartiti in base al numero effettivo di giorni di locazione. In caso di trasloco a metà anno, ciascun inquilino sostiene esattamente la quota che corrisponde al proprio periodo di locazione.
Gli inquilini possono consultare i giustificativi?
Sì. Gli inquilini hanno diritto a consultare i giustificativi. Con il portale inquilini di VEASY tale consultazione è possibile in forma digitale.
Verificate i contratti di locazione sotto il profilo legale?
No. Prepariamo la locazione sotto il profilo organizzativo. La verifica legale di un contratto di locazione spetta a un avvocato.