Pourquoi le reporting est plus qu'une obligation
Les contrats de participation et de crédit prévoient souvent que les apporteurs de capitaux soient informés régulièrement de l'évolution de l'entreprise. Un bon reporting remplit cette obligation, mais sert en même temps à votre propre pilotage : celui qui compare chaque mois le prévisionnel et le réalisé détecte tôt les écarts et peut corriger le cap à temps.
Une occasion typique de notre intervention est la situation qui suit un premier tour de financement, lorsque l'équipe s'agrandit et que les chiffres sont certes disponibles, mais pas encore présentés sous une forme fiable et récurrente.
Mise en place d'un reporting
Nous développons avec vous un format de rapport léger et reproductible, fondé sur votre planification financière intégrée. Il doit pouvoir être établi avec un effort raisonnable et donner aux lecteurs une image claire en peu de temps.
- Comparaison prévisionnel-réalisé du chiffre d'affaires, des coûts et du résultat
- Niveau de trésorerie et durée prévisible des moyens disponibles
- KPI (indicateurs clés) sélectionnés reflétant les progrès de votre modèle économique
- Jalons atteints et à venir
- Risques majeurs et mesures
Relations investisseurs : communication avec les apporteurs de capitaux
Les relations investisseurs englobent l'ensemble de la communication avec vos apporteurs de capitaux : rapports réguliers, assemblées des associés, votes sur les décisions soumises à approbation et échanges informels. Outre le capital, de nombreux investisseurs apportent de l'expérience et des contacts dont vous pouvez tirer parti grâce à une implication ciblée.
La manière de traiter les mauvaises nouvelles est particulièrement importante. Aborder les écarts tôt et avec un plan de mesures clair préserve bien davantage la confiance qu'une surprise tardive.
Préparer le prochain tour
Un reporting rigoureux et continu est en même temps la meilleure préparation au prochain financement. Les documents pour la salle de données virtuelle et la due diligence (audit préalable approfondi) découlent alors largement du travail courant, et les investisseurs existants peuvent se faire vos avocats. Nous vous aidons à déduire de votre planification de trésorerie le bon moment pour le financement de suivi.
Cela implique aussi de définir les indicateurs du reporting de manière inchangée dans le temps. Ce n'est qu'ainsi que les évolutions peuvent être comparées et que les futurs investisseurs constatent que l'entreprise maîtrise ses chiffres.
Questions fréquentes
À quelle fréquence devrions-nous rendre compte aux investisseurs ?
Un rapport mensuel ou trimestriel est souvent convenu. Les dispositions de vos contrats et les attentes de vos apporteurs de capitaux sont déterminantes.
Le reporting remplace-t-il la comptabilité ?
Non. Le reporting s'appuie sur les données de votre comptabilité, tenue par vous ou par votre conseiller fiscal, et les prépare pour le pilotage et pour les apporteurs de capitaux.
Pouvez-vous prendre en charge durablement le reporting pour nous ?
Nous mettons en place avec vous la structure et les modèles afin que vous puissiez poursuivre le reporting de manière autonome. Un accompagnement pendant la phase initiale est possible sur accord.